Guías · Diagnóstico

Customer journey map: el camino de tu cliente, dibujado

Un customer journey map es un dibujo simple del recorrido que hace una persona desde que te conoce hasta que regresa. Sirve para una cosa: ver los momentos en los que la estás perdiendo.

No necesitas software ni consultores para la primera versión. Necesitas una hoja de cálculo y a la gente que atiende clientes todos los días.

Las 6 etapas

01
Descubrimiento

Se entera de que existes.

Dónde pasa: Anuncio, recomendación, pasó por el local, buscó en Google.

Falla típica: Nadie contesta el mensaje que llegó a las 8 de la noche.

02
Consideración

Te compara con otros.

Dónde pasa: Revisa reseñas, pregunta precio, pide fotos.

Falla típica: Respuestas frías tipo “$3,500, sí hay”, sin ayudar a decidir.

03
Compra

Decide y paga.

Dónde pasa: Va a caja, llena un formulario, firma un contrato.

Falla típica: Pasos de más, filas, pedirle datos que ya dio.

04
Uso o entrega

Recibe lo que compró.

Dónde pasa: Instalación, entrega, primera visita, primer servicio.

Falla típica: Prometer un horario y no cumplirlo, sin avisar.

05
Soporte

Algo sale mal o tiene dudas.

Dónde pasa: Llama, escribe por WhatsApp, regresa a la tienda.

Falla típica: Que lo pasen con tres personas y repita todo cada vez.

06
Regreso

Vuelve o se va callado.

Dónde pasa: Recompra, renovación, recomendación.

Falla típica: Nunca lo volviste a buscar. Se acordó de otro, no de ti.

La plantilla (cópiala tal cual)

Abre una hoja de cálculo. Pon estas columnas y una fila por etapa. Eso es todo.

  1. Etapa
  2. Qué hace el cliente
  3. Dónde ocurre (canal)
  4. Qué siente (1 a 5)
  5. Qué se le dificulta
  6. Qué esperaría idealmente
  7. Quién es responsable en tu empresa
  8. Qué vamos a cambiar
  9. Fecha de revisión

La columna que más duele y más sirve es “qué siente”. Cuando pones un número del 1 al 5 en cada etapa, salta a la vista el hoyo del recorrido.

Cómo hacer la sesión de dos horas

  1. Junta a quien atiende: piso, caja, reparto, WhatsApp. No solo a los jefes.
  2. Llenen las seis filas con lo que de verdad pasa, no con lo que dice el manual.
  3. Llamen a cinco clientes recientes y pregúntenles: “¿qué fue lo más incómodo?”.
  4. Marquen los dos momentos peor calificados.
  5. Elijan un solo cambio por momento, con responsable y fecha. Solo uno.
  6. Revísenlo en dos semanas. Si no se revisa, no pasa.

El mapa no cambia nada por existir. Lo que cambia el negocio es la lista de dos decisiones que sale de él.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un customer journey map?
Es un dibujo del camino que recorre tu cliente desde que te descubre hasta que regresa o se va. Sirve para ver dónde se atora y dónde se enoja.
¿Para qué sirve en un negocio chico?
Para dejar de adivinar. Casi siempre descubres dos o tres momentos que están costando ventas y que nadie había visto porque cada área solo mira su parte.
¿Cuánto tarda hacerlo?
Una sesión de dos horas con la gente que sí atiende clientes. La versión bonita puede esperar; lo valioso es la conversación.
¿Qué necesito para empezar?
Una hoja de cálculo, tu equipo de piso y cinco clientes reales a los que puedas llamar para preguntarles cómo les fue.
¿Cuál es la diferencia con un proceso interno?
El proceso interno describe lo que hace tu empresa. El journey describe lo que vive el cliente. Casi nunca son lo mismo.
¿Cada cuándo se actualiza?
Dos veces al año, o cada vez que cambies un canal, un precio o una parte importante del servicio.

¿Lo hacemos contigo?

Dirigimos la sesión, hablamos con tus clientes y salimos con los cambios acordados y con fecha. Después nos quedamos a que sucedan.

Sigue con experiencia de cliente o mide con KPIs.

Carlos Agami, fundador de Shopology

Escrito por

Carlos Agami

Fundador de Shopology. Llevo más de 20 años parado en el piso con equipos de venta y servicio: más de 300 empresas en 10 países y más de 100,000 personas capacitadas. Todo lo que lees aquí sale de lo que funciona con gente real, no de un libro.

carlosagami.com · LinkedIn

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